Jeżeli korzystasz z unijnego wsparcia masz nie tylko prawo, ale i obowiązek, aby o tym informować. Skąd taki obowiązek? Wszyscy obywatele Unii Europejskiej mają prawo do wiedzy, w jaki sposób są wykorzystywane jej zasoby finansowe. Dlatego UE wymaga informowania opinii publicznej, uczestników i odbiorców projektów, o tym, że dane przedsięwzięcie było możliwe między innymi dzięki unijnej pomocy finansowej
Spis treści
Ogólne zasady
Informacje o dofinansowaniu powinieneś podawać w trakcie realizacji projektu, przy okazji wszystkich działań informacyjnych i promocyjnych. Nie istnieje jeden obowiązkowy, z góry określony zestaw działań informacyjno-promocyjnych, które musisz zrealizować. Trzeba natomiast wybrać takie działania, które będą zgodne z celem Twojego projektu oraz jego charakterem i skalą.
Powinieneś też odpowiednio oznaczać dokumenty dotyczące projektu, które będziesz publikować np.: dokumentację przetargową, ogłoszenia, raporty, publikacje, materiały dla prasy etc. Ta sama zasada obowiązuje Cię w przypadku wszelkich dokumentów i materiałów przeznaczonych dla uczestników projektów np. zaświadczeń, certyfikatów, materiałów informacyjnych, programów szkoleń i warsztatów, list obecności.
Nie zapomnij o odpowiednim oznaczeniu miejsca projektu. Jeśli dofinansowanie dla Twojego projektu nie przekracza 500 tys. euro – umieść plakat informacyjny. Jeśli natomiast dofinansowanie projektu dotyczy infrastruktury, prac budowlanych lub zakupu środków trwałych i przekracza tę kwotę – umieść tablice informacyjne i/lub tablice pamiątkowe.
Kiedy to zrobić? Plakaty i tablice informacyjne umieszcza się w trakcie trwania projektu, a tablice pamiątkowe po jego zakończeniu.
Masz stronę internetową? Jeśli tak, także na niej umieść krótki opis projektu i wstaw znaki Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz barwy Rzeczypospolitej Polskiej. Ważne jest, aby flaga UE i napis Unia Europejska były widoczne od razu w momencie wejścia na stronę www.
Nie zapomnij udokumentować swoich działań informacyjnych i promocyjnych. Instytucje kontrolujące mogą sprawdzić spełnienie obowiązków informacyjnych. Pamiętaj, że jako beneficjent masz możliwość skorzystania z różnych form promocji projektu we współpracy z instytucjami, które zajmują się Funduszami Europejskimi.
Obowiązkowe oznaczenia
Jeżeli jesteś beneficjentem Funduszy Europejskich musisz oznaczać:
- działania i materiały informacyjne i promocyjne,
- dokumenty związane z projektem podawane do wiadomości publicznej i przeznaczone dla uczestników projektów,
- miejsca realizacji współfinansowanego przedsięwzięcia.
Każde oznaczenie w wersji pełnokolorowej musi zawierać następujące znaki:
- znak Funduszy Europejskich (właściwy dla danego programu),
- barwy Rzeczypospolitej Polskiej,
- znak Unii Europejskiej (właściwy dla danego funduszu).
W przypadku projektów współfinansowanych z Programu Regionalnego również oficjalną markę promocyjną województwa zachodniopomorskiego.
Znak Funduszy Europejskich
Znak Funduszy Europejskich złożony jest z symbolu graficznego, nazwy Fundusze Europejskie oraz nazwy Program Regionalny.
Barwy Rzeczypospolitej Polskiej
Znak barw Rzeczypospolitej Polskiej składa się z symbolu graficznego oraz nazwy Rzeczpospolita Polska.
Pamiętaj, że barwy RP występują tylko i wyłącznie w wersji pełnokolorowej. Nie możesz stosować barw RP w wersji achromatycznej i monochromatycznej. Dlatego są przypadki, kiedy nie będziesz umieszczał barw RP. Szczegółowe zasady znajdziesz w Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności.
Znak Unii Europejskiej
Znak Unii Europejskiej składa się z flagi UE, napisu Unia Europejska i nazwy funduszu, który współfinansuje Twój projekt: Europejski Fundusz Społeczny lub Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (w przypadku projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności znak Unii należy podpisać tekstem: Unia Europejska i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne.
Zestawienie znaków
Przykładowe zestawienie znaków składa się ze znaku Funduszy Europejskich, barw Rzeczypospolitej Polskiej i znaku Unii Europejskiej.
Jak oznaczać projekty z wielu programów lub funduszy?
Jeżeli Twoje działanie informacyjne lub promocyjne, dokument albo materiał dotyczy:
- projektów realizowanych w ramach kilku programów należy stosować wspólny znak Fundusze Europejskie.
- projektów dofinansowanych z więcej niż jednego funduszu polityki spójności znak Unii należy podpisać tekstem: Unia Europejska i Europejskie Fundusze Strukturalne i Inwestycyjne.
Widoczność znaków
Znak Funduszy Europejskich, barwy RP oraz znak Unii Europejskiej musisz zawsze umieścić w widocznym miejscu. Pamiętaj, aby ich miejsce oraz wielkość były odpowiednie do rodzaju i skali materiału, przedmiotu lub dokumentu. Zwróć szczególną uwagę, żeby znaki i napisy były czytelne dla odbiorcy i wyraźnie widoczne
Kolejność znaków
Znak Funduszy Europejskich znajduje się zawsze z lewej strony, barwy RP jako drugi znak od lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej z prawej strony. W przypadkach, gdy nie możesz umieścić znaków w poziomie, możesz wykorzystać pionowe ułożenie, w którym znak Funduszy Europejskich z nazwą programu znajduje się na górze, pod znakiem FE znajdują się barwy RP, a znak Unii Europejskiej na dole.
W przypadku projektów finansowanych przez program regionalny, oficjalne logo promocyjne umieszczasz pomiędzy barwami RP a znakiem UE.
Liczba znaków
W zestawieniu – w jednej linii – możesz umieścić do czterech znaków, łącznie ze znakiem FE i znakiem UE, a w przypadku Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 również oficjalne logo Województwa - Pomorze Zachodnie.
Ewentualne dodatkowe znaki, możesz umieścić w innej linii. Musisz jednak przestrzegać zasady, że jeśli w zestawieniu lub na materiale występują inne znaki, to nie mogą być one większe (mierzone wysokością lub szerokością) od barw RP i symbolu Unii Europejskiej. W zestawieniu znaków możesz dodatkowo dodać logo beneficjenta. Nie możesz natomiast umieszczać znaków wykonawców, którzy wykonują działania i usługi w ramach projektu, a którzy nie są beneficjentami.
Tablice informacyjne i pamiątkowe
W Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności (aktualizacja 8 czerwca 2021) określiliśmy wzory tablic. Tam również znajdziesz opis Twoich obowiązków w zakresie informacji i promocji. Szczegółowych informacji dotyczących stosowania i budowy znaków szukaj w Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020
Wzory znaków dla:
-
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 znajdziesz w Karcie Wizualizacji RPO WZ 2014-2020
-
Programów Krajowych znajdziesz w Kartach Wizualizacji dla Programów Krajowych
Do pobrania
-
Strategia Komunikacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020
-
Ciągi znaków dla RPO WZ 2014-2020 w ustawieniu pionowym (do lewej) w wersji kolorowej i achromatycznej
-
Ciągi znaków dla RPO WZ 2014-2020 w ustawieniu pionowym (wyśrodkowane) w wersji kolorowej i achromatycznej
-
Ciągi znaków dla RPO WZ 2014-2020 w ustawieniu poziomym w wersji kolorowej i achromatycznej
-
Ciągi znaków dla RPO WZ 2014-2020 w ustawieniu poziomym (Punkt informacyjny) w wersji kolorowej
-
Ciąg znaków dla RPO WZ 2014-2020 w ustawieniu poziomym (kolor) - wersja angielska
Znak funduszy Europejskich
- Znak Funduszy Europejskich (ZIP 24 MB)
Znak Funduszy Europejskich z nazwą programu
- Program Infrastruktura i Środowisko (ZIP 12 MB)
- Program Inteligentny Rozwój (ZIP 13 MB)
- Program Wiedza Edukacja Rozwój (ZIP 13 MB)
- Program Polska Cyfrowa (ZIP 11 MB)
- Program Polska Wschodnia (ZIP 11 MB)
- Program Pomoc Techniczna (ZIP 15 MB)
- Programy Regionalne (ZIP 11 MB)
- Znak Punktu Informacyjnego (ZIP 12 MB)
Barwy Rzeczypospolitej Polskiej
- Barwy Rzeczypospolitej Polskiej (7Z 11 MB)
Znak Unii Europejskiej
- Znak Unia Europejska (wersja polska i angielska) (ZIP 13 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (wersja polska i angielska) (ZIP 18 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskim Funduszem Społecznym (wersja polska i angielska) (ZIP 15 MB)
- Znak Unia Europejska z Funduszem Spójności (wersja polska i angielska) (ZIP 16 MB)
- Znak Unia Europejska z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (wersja polska i angielska) (ZIP 17 MB)
Zestawienia znaków
- Fundusze Europejskie - Umowa Partnerstwa (7Z 18 MB)
- Fundusze Europejskie (7Z 18 MB)
- Fundusze Europejskie - Program Infrastruktura i Środowisko:
- z Europejskimi Funduszami Strukturalnymi i Inwestycyjnymi (7Z 19 MB)
- z Europejskim Funduszem Rozwoju Regionalnego (7Z 19 MB)
- z Funduszem Spójności (7Z 16 MB)
- Fundusze Europejskie - Program Inteligentny Rozwój (7Z 19 MB)
- Fundusze Europejskie - Program Wiedza Edukacja Rozwój (7Z 17 MB)
- Fundusze Europejskie - Program Polska Cyfrowa (7Z 17 MB)
- Fundusze Europejskie - Program Polska Wschodnia (7Z 19 MB)
- Fundusze Europejskie - Program Pomoc Technicza (7Z 18 MB)